La campagne s'annonce doucement, avec elle toutes les infos dont vous avez besoin pour aborder les élections en mode bien informé :

Vous avez des questions concernant...

Le déroulement ?

1. L'AG ordinaire du Cercle Solvay aura lieu le Vendredi 27 Avril (16h H1309). Au programme : présentation des candidats, décharge des administrateurs actuels, acceptation des bilans et comptes de résultats pour l'année 2011-2012, vote des propositions de nouveaux statuts et ouverture des élections. Lien streaming ici

2. Les candidatures sont officiellement ouvertes (à remettre au plus tard le 26 Avril au président ou au secrétaire); la fiche de candidature est maintenant disponible ici.

3. Période de vote : les élections seront ouvertes en fin d'AG le 27 Avril et tous les midis au batiment H entre 12 et 14h. La clôture des votes se fera le Jeudi 3 mai à 14H et sera suivie du dépouillement des voix au cercle. Les nouveaux élus prendront leur fonction à l'issue du dépouillement. Seuls les membres effectifs peuvent voter (càd pas ceux dont c'est la première année à la SBS-EM).

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter les vices-présidents ou les délégués dont vous souhaitez prendre la place!

La campagne ?

Le CS met à ta disposition les moyens suivants :

1. Le site web : les candidatures et programmes complets pourront être publiées sur le site.

2. La présentation à l'AG : indispensable si tu souhaites te faire connaître. Si vous voulez faire une présentation ppt (max 5min de présentation), celle-ci devra être envoyée avant le 26 Avril 10h à mantziaris.nicolas@gmail.com.

Remarque : pour des raisons évidentes de protection de la vie privée, non spamming et parité entre candidats, il est bien sûr interdit d'utiliser la mailing des membres à des fins personnelles.

Les démarches ?

Voici en quelques mots les étapes à suivre :

1. Etre au courant de ce en quoi la fonction consiste. C'est à dire te mettre en contact avec le délégué actuel (de ladite fonction), regarder la description du poste sur le site du cercle, lire le bilan moral chercher quelques infos supplémentaires, bref, te tenir au courant!

2. Avoir lu les statuts : pour se présenter délégué au Cercle Solvay, il est toujours intéressant (et utile) de savoir dans quoi on s'engage et pourquoi on s'engage.

3. Etre membre du Cercle (inscription possible jusqu'au 26 Avril) et adhérer au principe du libre examen.

4. Remettre une candidature officielle (fichier) en main propre au président ou au secrétaire avant le 26 Avril ou par email si en erasmus  à tgillet.solvay@gmail.com et mantziaris.nicolas@gmail.com en copie.

D’autre part, si le candidat délégué n'est délégué qu’à un quadrimestre mais est présent aux deux, il s’engage à assurer la bonne transition d’un délégué à l’autre et est donc responsable de se tenir au courant des dossiers en court.

Les procurations ?

1. La procuration type à utiliser : Fichier (ce sera la seule acceptée).

2. Au maximum 3 procurations par personne (cf statuts).

3. Le vote Erasmus sera accepté en envoyant un mail avec les choix par postes pour le Mercredi 3 Mai 23h59, à tgillet.solvay@gmail.com et mantziaris.nicolas@gmail.com en copie.

N'hésitez pas à entrer en contact avec nous pour tout autre question.

Bonne campagne à tous.