Mais où sommes nous donc? Dans le bureau? Sous le bureau? Quel bureau? Qui? Quoi? Comment? Hola,hola, calmons-nous tout de suite, lisez ces quelques lignes et rendez-vous compte que "waw, le bureau!".
Loin des réalités de la vie, les membres du bureau forment un groupe d'illustres, une sorte d'élite dont on entend souvent dire qu'elle tire ficelles du monde, capable d'ordonner la mise en faillite de Lehman Brother en un coup de téléphone (marre de lignes de crédit sans fin...) de forcer Dehaes à maintenir un taux d'échec sufisamment élevé en première, de quoi justifier ta venue dans les caves du Janson (de toute façon, tu raterais même si tu n'étais pas descendu...) ou encore de revendre Fortis à BNP... On raconte encore qu'ils ont la fâcheuse habitude de s'entourer de "mains" pour s'occuper des petits travaux comme la vente de syllabus (que tu dois acheter si tu veux réussir, c'est certain) ou l'organisation d'évènement. L'idée est simple : quand le bureau agit, le travail doit déjà être fini.
Tout ceci prend bien sûr du temps et empêche notre équipe gagnante de communiquer à son public, ce qui entraîne parfois quelques malentendus quant à la position de chacun. Repassons en quelques lignes l'intérêt des postes dont vous avez toujours rêvé :
- Premièrement, le Président, comme son nom l'indique, préside. Il a pour mission d'assurer la continuité du cercle et de ses activités durant son mandat. Touche à tout, il coordonne les activités, gère les différends et fait en sorte que le tout reste supérieur à la somme des individus. Bref, il veille à ce que le cercle brille dans son ensemble.
- Il a à ses côtés deux bras droits qu'on nomme vice présidents. Le vice président assiste le président dans ses activités journalières et l'aide à alléger son planning sans fin en s'occupant des relations extérieures : ACE, Van Damme, vieux cons, Ikram, Alumni...Il s'acoquine avec panel de personnes qui resteront méconnues au commun des mortels, mais que le vice-président, lui, connait. Il s'assure encore que les cours de la bourse (et par la même occasion le Cercle) ne s'effondrent pas si le président venait à attrapper un rhume
- On parle souvent de milliers de lingots qui seraient enfouis derrière les fûts du bar mais rarement de l'homme qui les garde précieusement, le trésorier. Il administre la fortune du Cercle Solvay (les bilans et résultats passés sont disponibles pour les curieux) et établit des stratégies complexe d'investissement allant à l'encontre du marché, notamment par l'utilisation massive de Swaps plain vanilla (échange de vanille de Madagascar contre un verre de bière plein, pour les incultes), ce qui lui a permis d'immuniser le cercle contre les soubressauts du Dow; pas de crise ici, donc. Il n'assume qu'à moitié le fait que le cercle possède un compte chez BNP et s'occupe durant ses heures perdues de la comptabilité des différentes activités de l'association tout en définissant clairement les choix d'investissement à faire ou à éviter à travers les différents postes. On raconte encore qu'il s'affaire à garantir la protection des membres via diverses assurances.
- Il est aidé à cette occasion par le vice-trésorier qui, armé de son tableau excel, passe ses soirées à compter le nombre de centimes reçus lors du dernier td. IL conseille aussi les délégués dans leur projets d'investissement et établit les limites et objectifs à atteindre.
- La/Le secrétaire est l'organe communiquant au sein du comité de cercle : elle (restons au féminin, c'est plus classique) organise les réunions, établit les ordres du jour, informe les délégués des décisions prises par le bureau et prend note lors des réunions. Elle s'occupe aussi de la gestion des membres qu'elle chérit tous les jours depuis sa base de donnée Access (oui, vous êtes entre de bonnes mains). Elle est un maillon indispensable à la communication interne et à l'existence même du Cercle (le Cercle ne serait rien sans ses membres).
- Le Libre Ex est là pour rappeler à tous, délégués et membres, que le Cercle Solvay défend les valeurs libre exaministes qui sont le fer de lance de l'ULB. Il veille à diffuser les idées du libre examen au travers diverses activités présentées aux membres (partie visible), des prises de position sur certains sujets sensibles (dans le caducée, par lettre, e-mail...) et une remise en question permanente des positions suivies par le cercle et ses délégués.
L'ensemble consitue donc le bureau qui ne cesse de faire en sorte que le Cercle reste à la mesure des attentes de ses membres : Best, Bright, Dynamite.
Si vous avez des questions à poser, si vous désirez en savoir plus, vous impliquer directement (en tant que délégué, au sein d'un comité) ou indirectement (en tant que membre), n'hésitez pas à faire appel à eux, il prendront un malin plaisir à changer le cours de votre existence... Rien que ça!