La Guilde est dirigée par un bureau constitué des postes correspondant aux descriptifs suivants :
Il fait office d’autorité dans la Guilde. C’est lui qui donnera la parole aux chanteurs ou aux éventuels « peto verbum». C’est également lui qui choisira ou autorisera les punitions au cours du cantus ou lors d’ « ad pistum », il pourra toutefois être supporté dans cette tâche par son bureau. Lui seul aura le pouvoir de lancer un « ad fundum » à toute la corona (d’ailleurs, quand le Senior boit, …). Il lui reviendra également de prendre la décision d’une mise en impotence ou d’un « ad siberiam pro tempore» ou « ad eternam ».
Lors d’un cantus, c’est à lui que reviennent toutes les décisions finales, qu’il prendra en concertation avec son bureau, mais il ne sera jamais contesté par celui-ci au cours même du cantus, les litiges se réglant en Guilde fermée. Le Senior est responsable du bon fonctionnement de la Guilde dans son ensemble, c’est à lui qu’incombe la responsabilité d’organiser les Guildes fermées et leur ordre du jour. Les autres membres de la Guilde peuvent, toutefois, venir avec des propositions de discussions.
Sans pour autant être le Senior en moins intelligent, il a pour responsabilité d’assurer les contacts entre la Guilde Mandarin et les autres Guildes. Ceci implique d’organiser les délég’s (et de faire en sorte que les gens de la Guilde se bougent le cul pour y aller) et d’aller dans les autres cercles et Guildes afin de les inviter à venir chez nous. De plus, en cas d’absence ou de petit pipi du Senior, le « Con-Senior » sera tenu d’assurer l’interim.
Assis à la droite du Senior, il aura en charge de proposer et de lancer des chants lorsque le Senior le souhaitera. Avant le début du cantus, il devra avoir une liste de chant préparée en vue de la soumettre au bureau (ça peut être chaque fois la même… si il y a suffisamment de chants dessus…). Ceux-ci seront destinés à ce que le bureau ne se trouve pas à court de chants lors du cantus. De par son titre de « primus », il aura également pour rôle de proposer à la corona des chants moins connus et plus originaux. (Il ne pourra en aucun cas traiter le Senior, ni qui que ce soit, d’encué ou de connard au cours des réunions ou des cantus…)
Le même en « secondus » à part que celui-ci, il est de l’autre côté…et si ce n’est que celui-ci doit s’assurer que le répertoire de chants lors du cantus soit aussi accessible à la corona. (En fait, il y en a un qui chante des chants compliqué et l’autre qui lance des chants plus connus ou plus fa si la chanteeeeer.)
Véritable super-intendant de la Guilde, avec ses « Fuxens », il devra veiller à ce qu’il y ait assez de fûts, assez de bougies (et aussi les bouteilles pour mettre en-dessous sinon ça marche pas !), assez de tables et de chaises (ou bancs) pour accueillir toute la corona.
Les fuxen abreuveront la corona en suffisance durant le cantus tout en respectant les injonctions du Senior en matière d’impotence et de débit.
C’est lui qui s’occupera des finances de la Guilde. En début de cantus, il récoltera la dîme versée par les participants, il en fixera le prix en accord avec le bureau. La décision finale lui revenant toutefois. C’est lui qui accordera les avances au « Fux mayor » ainsi qu’au responsable de l’achat des chansonniers.
Seul ou à plusieurs (généralement deux), ils devront circuler au sein de la corona et auront pour mission d’y faire régner un minimum de discipline. A cette fin, ils pourront infliger « deux doigts » (deux gorgées de bières), un « ad fundum » ou bien une impotence (cette fois avec l’accord exclusif du Senior). Ils devront également signaler au Senior s’il jugent qu’un « ad siberiam » est nécessaire. Toute initiative leur sera laissée pour proposer.
Généralement un membre de la guilde, il aura pour fonction de s’assurer avant chaque cantus que la majorité de la Corona ait bien un chansonnier et dans le cas contraire, et/ou d’en apporter en suffisance le cas échéant.
La perpétuation de la guilde mandarine se fera à travers des guildes (ouvertes ou fermées) ou à travers des Cantus.
Il y aura une guilde fermée chaque fois que la pelure (le bureau) en ressentira le besoin. Elle servira à la discussion, aux rodages et aux intronisations. Ces guildes sont réservées aux membres de la guilde, anciens de la guilde et impétrants.
La présence à une guilde ouverte de personnes extérieures à la guilde ouverte se fera sur invitation d’un membre de la guilde ou sur demande à ceux-ci.
La présence improvisée sera laissée à l’appréciation de l’ensemble de la Mandarine.
Les cantus sont ouverts à tous.
Dans votre cercle les prochains jours
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